執行檔案歸檔材料包括：社區矯正人員基本信息表、擬適用社區矯正的調查評估意見、刑事判決書、裁定書、決定書、執行通知書、罪行執行通知書、接受社區矯正保證書和假釋證明書、保外就醫審批材料、出獄鑒定材料、社區矯正人員報到談話記錄、社區矯正人員通知書、社區矯正人員登記通知書、 社區矯正人員進入特定區域(場所)、外出(住所變更)審批表、社區矯正人員警告審批表、違反社區矯正規定警告決定書、治安管理處罰請求書、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監執行、減刑審查表及建議書、撤銷社區矯正證、撤銷社區矯正通知書、社區矯正人員死亡通知書、死亡證明等相關材料、社區矯正人員監外條件復查臨時審批表、社區矯正人員矯正。

社區矯正人員因居住地變更等因素變更執行機關的，檔案隨社區矯正人員一并移交新居住地(市)司法局。社區矯正人員檔案不得外借。有關單位或個人需要查閱檔案或摘錄、復制材料的，可持單位介紹信及其有效證件，由區司法局負責人批準。復制的檔案材料得要加蓋區司法局社區矯正辦公室的印章才有效。

同時，定期檢查清點社區矯正人員檔案，及時采取措施對破損檔案進行修復或復印，確保社區矯正對象檔案完好無損。