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文件數字化服務外包工作規范流程包括：文件調卷.整理及著錄.免拆卷.檔案掃描.影像處理.數據質檢.完整歸還.數據備份.數據連接。隨著社會經濟和現代信息技術的不斷發展，企業人事檔案的數字化建設已經成為企業檔案管理的重要組成部分，人事檔案的數字化加工工藝和標準化探索.做好人事檔案的數字化管理與建設，能使企業各項管理工作。
文件數字化服務外包工作規范流程
1.提卷
核實后，雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
預先整理好核卷
檢查每一卷是否有缺頁。.多頁.重號.損壞現象，如有問題，如實填寫核卷單，并提交甲方指定項目負責人核對簽字確認處理方法后方可進行拆卷處理。
3.雙機同時錄入兩名人員同時錄入同一卷，通過雙機同錄大大提高了錄取準確率。
4目錄
印刷目錄：卷內目錄.案卷目錄
5.出卷皮
印刷卷皮：用專用卷皮打印機印刷卷皮。
6.掃描
文件掃成300dpiTIFF每份文件按001文件執行。.002….命名順序，圖像清晰，無黑邊。.白邊.歪斜
7.消藍處理
處理掃描圖像：進行消藍處理
8.圖像處理
處理掃描圖像：去污：.裁邊調整亮度對比度。
9.掛接
將掃描.處理完成的圖片掛到相應的檔案條目中。
10.質檢
質量檢驗員首先填寫內部質量檢驗交接單，將收到的掛接模塊進行圖片和條目的雙重質量檢驗。
11.數據入庫
該項目的技術人員將加工和審核無誤的數據倒入相應的數據庫中。
12.訂卷
按照國家整理檔案管理規定的標準，對已完成的檔案進行裝訂
13.還卷
加工完成的案卷由客戶方清點無誤后交付給客戶，客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字。
